企業(yè)希望文印設(shè)備的用戶認(rèn)證可以與客戶門禁卡集成。因?yàn)橥ㄟ^刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè)，能夠有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。另外還可以徹底消除打印后的文件無人認(rèn)領(lǐng)的情況。

作為附加功能，刷卡解決方案還可以設(shè)置每個(gè)用戶的文印輸出量的限制，一旦用戶到達(dá)他們的限制，他們無法再進(jìn)行文印作業(yè)。

客戶的現(xiàn)狀：
公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能數(shù)碼機(jī)或打印機(jī)上造成信息泄露。員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說等大量與工作無關(guān)的文件。

客戶的問題：

• 由于無法獲知誰進(jìn)行了復(fù)印/打印，復(fù)印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。

• 各部門、各用戶、各機(jī)器的實(shí)際復(fù)印/打印量無法被掌控。

• 打印件任意留置在多功能機(jī)輸出盤中，需要定期進(jìn)行處置。

• 明明只想打印頁，卻因誤操作而打印了全部頁面，浪費(fèi)紙張。

• 在打印不想被他人看到的信息時(shí)，得急急忙忙跑到打印機(jī)前。

• 誰都可以任意使用彩色復(fù)印/打印功能，但很多資料其實(shí)無需使用彩色。

解決方案：

A、可以設(shè)置限制，從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn) 證的無IC卡用戶。此外，也可以對(duì)單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

B、只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然 后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無人照管的文件。

C、IC卡支持基于多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶管理認(rèn)證。AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認(rèn)證代理程序)

在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件

A、用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完 成認(rèn)證。有兩種認(rèn)證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它們可以防止用戶遺留文件，并防止未經(jīng)授權(quán)者使用。

B、IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

C、身份認(rèn)證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號(hào)，或身份密碼(對(duì)非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺(tái)設(shè)備上同時(shí)使用多種類型的非接觸式卡。